Un evento exitoso le debe brindar al participante una experiencia memorable, que lo motive a recomendarlo a otros.

Un evento es la oportunidad de conocer de primera mano,  las últimas tendencias nacionales e internacionales del sector, al cual pertenece la organización que lo convoca. Un evento es la ocasión propicia donde los participantes pueden compartir con sus directivos, conferencistas e invitados especiales, sus impresiones y recomendaciones sobre la temática principal del certamen.

Un evento ofrece la posibilidad de fortalecer las relaciones con clientes actuales y potenciales, entidades públicas y privadas, sector financiero, entre otros.

Un evento es un gran escenario de negocios para organizadores, participantes y patrocinadores, quienes a través de la Feria Comercial proyectan sus marcas y productos.

Un evento tiene éxito: 

  • Si forma parte del plan estratégico de la organización, de lo contrario carece de sentido.
  • Si la agenda académica del evento se estructura alrededor de una temática dinámica y novedosa.
  • Si se diferencia por su temática de los demás eventos del sector.
  • Si la fecha, el lugar y la hora obedecen al mejor momento en el año para la organización.
  • Si la Estrategia de Comunicación incluye en las diferentes etapas del evento tales como la Comunicación personal, impresa, audiovisual y virtual combinada con las Redes Sociales, para llegar a un número mayor de participantes y proyectar el certamen en los ámbitos nacional e internacional.
  • Si logra una exitosa convocatoria de sus grupos de interés.

Si se organiza con la debida planeación, para integrar  las diferentes actividades tales como:

  • Definición del nombre del evento, la fecha, lugar y el horario para su realización.
  • Organización de la agenda temática y confirmación de ponentes.
  • Convocatoria a los participantes y mensajes claves a comunicar.
  • Patrocinio de actividades.
  • Coordinación logística y puesta en marcha del evento.
  • Memorias.
  • Evaluación del certamen.

Un evento es en definitiva, la proyección temporal en vivo de una organización.

Martha De Zubiría D. – Comunicaciones – martha@marthadezubiria.com

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